Préparation bilan comptable

La gestion de vos pièces comptables : préparation bilan comptable

Pour une gestion d’entreprise sereine, une bonne préparation bilan comptable est à tenir en vue de la transmettre à votre expert-comptable. Votre service administratif est là pour vous aider à la réaliser.

Il faut prévoir un bon classement de tous les documents comptables afin de faciliter cette préparation et gagner un temps précieux.

Vos pièces justificatives seront à classer dans 3 pochettes/classeurs différents. Nous vous conseillons ou nous réalisons pour vous si besoin également des sous pochettes par mois pour un classement optimal. Vous pouvez même adopter un code couleur ce qui permettra un rangement encore facile, voire même coller des pastilles de couleurs (ex : bleues pour les factures fournisseurs) dès la réception des documents.

préparation bilan comptable : service administratif à Lyon, Marseille et à distance

3 catégories sont à distinguer :

  • Les recettes : factures clients (par date)
  • Les dépenses : factures fournisseurs, mais également les salaires de vos employés, les charges diverses. Selon le volume un sous dossier pour chacun peut être envisagé.
  • Les documents de banque : si vous avez plusieurs banques, il faudra 1 dossier par banque. Chaque dossier « banque » doit être réparti par documents spécifiques, par exemple : relevés de compte, chéquiers, contrats, TVA …

Pour une bonne préparation bilan comptable, votre assistante réalise pour vous :

Catégorie Recettes :

Réalisation de devis,

Émission de factures,

Contrôle des règlements des factures,

Suivi et relance des impayés,

Archivage numérique de vos documents « Recettes »

Catégorie Dépenses :

Passage de commandes auprès des fournisseurs,

Contrôle de la bonne réception des factures fournisseurs après les commandes,

Saisie des notes de frais (tableau récapitulatif mensuel),

Notification sur les factures fournisseurs du moyen de règlement,

Archivage numérique de vos documents « Dépenses »

Petite astuce : numéroter chacune de vos pièces comptables et indiquer les sur vos relevés de compte. Cela facilitera vos recherches ultérieures et également celles de votre expert-comptable.

Catégorie Banque :

Rapprochements bancaires : pointage entre vos relevés de compte(s) et vos différentes pièces comptables,

Aide au calcul et à la déclaration de TVA

Votre service administratif se tient donc à votre disposition pour étudier avec vous la meilleure organisation pour optimiser votre gain de temps.