Assistante Freelance Lyon

Service de secrétariat basé à Lyon

Une experte de plus de 10 années d’expérience

directement dans vos locaux – Freelance Lyon

Freelance Lyon

Votre société basée à Lyon connaît un développement rapide ?

Vous souhaitez disposer de temps supplémentaire pour votre activité ?

Votre assistante administrative vient directement dans vos locaux. Tout ou partie de votre secrétariat sera pris en charge. Vous pourrez bénéficier d’heures libres à consacrer à votre expansion ou à des loisirs !

Notre siège est situé 14 rue du Commandant Ayasse dans le 7ème arrondissement de Lyon. Nous intervenons sur Lyon même et la région lyonnaise.

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Missions courtes ou missions récurrentes, votre secrétaire pourra vous seconder pour différentes tâches administratives courantes :

  • Secrétariat courant : organisation de déplacements, documents administratifs, supports de communication,
  • Facturation : réalisation du devis puis de la facture, en cas d’impayés, relances auprès du client mauvais payeur jusqu’à l’obtention du paiement,
  • Gestion administrative : classement et organisation des divers documents administratifs, gestion du stock, suivi de chantiers (planification des réunions, tableau prévisionnel de travaux, lien avec les différents partenaires),
  • Appels d’offres : étude du cahier des charges afin de déterminer si la mission peut correspondre aux prestations de votre entreprise. Réalisation et envoi du dossier de candidature,
  • Préparation bilan comptable :
    • Banque : rapprochements bancaires, calcul et déclaration de la TVA,
    • Recettes : gestion des devis, factures, relances d’impayés et archivage numérique,
    • Dépenses : relation avec les fournisseurs : commandes et règlement des factures
  • Certification Datadock : uniquement pour les organismes de formation :
    • Acquisition du numéro de déclaration d’activité,
    • Rendez-vous et création de documents pour la saisie du dossier Datadock et son obtention.

Si vous disposez d’un bureau au sein de votre entreprise, notre secrétaire pourra venir à votre rencontre (selon votre demande), il peut s’agit d’une journée par semaine, par mois ou de quelques heures.