Secrétariat courant

Externalisation administrative : Secrétariat courant

Tout au long de l’année, nous sommes à vos côtés pour être le bras droit sur lequel vous pouvez vous reposer. Véritable soutien au quotidien (ou par semaine ou mois), vous allez pouvoir gagner un temps précieux grâce à votre externalisation administrative.

Pour quelles tâches de secrétariat courant souhaitez-vous donc que nous vous aidions ? La liste n’est de fait pas exhaustive. Nous nous tenons ainsi à votre disposition pour discuter sur des missions propres à votre activité.

externalisation administrative de votre entreprise depuis Lyon et Marseille

Votre externalisation administrative peut ainsi vous seconder pour :

  • Préparer et organiser votre planning pour les rendez-vous et les réunions,
  • Rédiger vos supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • Assurer la transmission de vos informations en interne et en externe par des notes, des lettres, des mails,…
  • Réaliser vos comptes rendus,
  • Gérer la gestion administrative de votre courrier,
  • Concevoir des tableaux de bord,
  • Organiser des actions de communication auprès de votre personne, vos clients, vos fournisseurs…
  • Réaliser les commandes de votre matériel, vos fournitures, vos consommables,
  • Mettre en forme vos documents,
  • Élaborer vos tableaux, schémas, graphiques, affiches, diaporamas,
  • Préparer et envoyer vos mailings,
  • Planifier vos rendez-vous,
  • Réaliser la gestion administrative de votre courrier et vos contrats,
  • Saisir vos documents et les numériser,
  • Organiser  vos déplacements professionnels,
  • Définir avec vous vos besoins en approvisionnement et suivre l’état de vos stocks,
  • Préparer vos commandes,
  • Préparer et envoyer vos devis, vos factures,
  • Effectuer la relance auprès de vos clients en ce qui concerne les impayés,
  • Archiver vos dossiers et vos documents en version numérique,
  • Indexer vos dossiers et documents de référence,
  • Construire et suivre l’évolution d’un dossier professionnel,
  • Réunir des informations juridiques et saisir des documents juridiques,
  • Mettre en place le suivi administratif de votre personnel,
  • Superviser la mise en place et le suivi des formations de votre personnel,
  • Participer à vos campagnes de recrutement,
  • Coordonner l’activité de votre équipe en étant le lien vers qui chacun peut se tourner.

Quelle que soit votre activité, nous nous adaptons à votre besoin spécifique. Votre externalisation administrative vous permettra donc de concentrer toute votre énergie sur votre développement sans vous soucier des tracas administratifs… Contactez-nous dès aujourd’hui afin de vous soulager le plus rapidement possible.