Comment répondre à un appel d’offre

Comment répondre à un appel d’offre privé ou public : il faut suivre une procédure complète et rigoureuse.

Le cahier des charges regroupe les différentes contraintes et besoins du maître d’ouvrage de manière détaillée (technique, financier et administratif). Il spécifie l’objectif final du produit à venir.

Afin de savoir si vous souhaitez comment répondre à un appel d’offre ou pas, une étude préalable est nécessaire. La réponse à l’appel d’offre retenue ne sera pas forcément la moins chère, la qualité du service prévalant autant sinon plus que le prix, un bon rapport entre les deux est un gage de réussite. Une bonne implantation géographique proche du client est importante afin d’assurer un service « post appels d’offres » personnalisé et professionnel. Il faut impérativement respecter les délais impartis pour répondre à un appel d’offres. Vous pouvez envoyer votre réponse par voie électronique ou par courrier.

comment répondre à un appel d'offre privé ou public

Quelques étapes fondamentales pour savoir comment répondre à un appel d’offre :

  • Avant même de répondre à des appels d’offres, il est conseillé de rédiger un dossier de candidature type, votre assistante administrative pourra vous aider à sa conception.
  • Chercher des avis de marchés publics ou privés, notamment le BOAMP, aller à la rencontre des mairies et autres administrations pour vous faire connaître pour les marchés de moins de 25000 €.
  • Retirer le dossier de consultation (DCE) soit en le téléchargeant sur internet ou par voie postale.
  • Étudier de manière approfondie chaque appel d’offres afin de sélectionner uniquement ceux en rapport avec votre entreprise.
  • Pour terminer, répondre à l’appel d’offres : une rigueur particulière est à apporter, de nombreuses erreurs (manque de documents à jour par exemple) ont lieu lors de cette étape. Nous pouvons vous aider à la réaliser. L’envoi de votre réponse est à effectuer par courrier recommandé avec accusé de réception.
  • En cas de rejet de votre candidature, il faudra l’étudier pour voir dans quelles mesures votre entreprise peut s’améliorer, il faudra faire la demande de réception du document de « décision de rejet ».

A toutes les étapes de votre implication pour savoir comment répondre à un appel d’offre, nous nous tenons à vos côtés pour vous aider si vous en ressentez le besoin.