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lettre de désistement chèque non reçu

Comment rédiger une lettre de désistement chèque non reçu

Lors des différents contrats avec vos clients, il peut arriver, lors d’un règlement par chèque, que celui-ci se perdre. Lors de la tenue de votre comptabilité, la facture apparaîtra donc comme « impayée ». C’est donc à ce moment-là que vous allez contacter votre client pour une relance téléphonique ou par mail. A réception de votre appel ou courrier électronique, le client vous informera de sa bonne foi et de l’envoi de son chèque depuis X jours/semaines.

Pour que votre client puisse vous adresser un nouveau chèque ou autre moyen de règlement pour la facture, il a besoin d’une « lettre de désistement chèque non reçu ». Celle-ci permettra de confirmer que vous renoncez à l’encaissement du 1er chèque. Ainsi, cette lettre indique que vous n’encaisserez jamais le chèque même s’il était reçu ultérieurement et dans la limite de 1 an et 8 jours (validité d’un chèque).

Le courrier doit de surcroît être envoyé en recommandé avec accusé de réception.

lettre de désistement chèque non reçu : les mentions obligatoires à faire apparaître

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Gestion administrative du personnel

Comment gérer la gestion administrative du personnel ?

Au sein d’une entreprise, la gestion administrative du personnel occupe une place centrale. C’est elle qui crée une dynamique positive pour l’ensemble des salariés.

Il faut effectuer continuellement une veille réglementaire afin de respecter la législation en vigueur. Il s’agit de s’occuper de l’ensemble des salariés de manière personnalisée et collective à tous les niveaux administratifs.

gestion administrative du personnel : tous les documents administratifs de l'embauche au départ de votre salarié. Gérer les difficultés de vos salariés en amont pour limiter l'absentéisme et optimiser la productivité

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Lettre type recouvrement de créance

Préparer une lettre type recouvrement de créance : 1ère relance par courrier

Dans le cadre d’une procédure de recouvrement des créances de vos clients (lorsque les relances par mail ou par téléphone n’ont pas abouti), il faut envoyer un premier courrier de rappel.

Ce premier échange écrit se veut cordial, avec un rappel de la ou des factures en attente de paiement. C’est pourquoi il s’agit d’un courrier simple.

lettre type recouvrement de créance : 1er courrier simple à envoyer

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Comment faire un rapprochement bancaire

Comment faire un rapprochement bancaire ? La méthode à suivre

Effectuer un rapprochement bancaire permet de comparer à un instant T le solde de votre relevé bancaire avec votre solde banque.

Il est conseillé d’en réaliser un par an (minimum) voire un par trimestre ou mois (selon votre activité) afin d’être à jour. Cela permet de connaître l’état réel de votre trésorerie. En effet, il y a toujours des temps de décalage entre les dates d’encaissement et de décaissement (notamment pour les chèques).

Il permet également de vérifier si les charges et les factures (fournisseurs) ont été réglées, si celles des clients ont bien été régularisées. Pour ces derniers, en cas de manquement, une relance par mail ou téléphone s’effectue à titre d’information. Des erreurs peuvent se produire : erreurs de montant, inversion de chiffres, omissions, perte de chèques, …

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