Rédiger une note de service

Comment connaître les mentions obligatoires pour rédiger une note de service ? La note de service est un document qui permet de transmettre une information officielle et courte : consignes, procédures, changements. Elle est émise par un supérieur hiérarchique à ses employés. Le ton employé est direct et impératif, l’utilisation du présent et du futur est préconisé. Le supérieur hiérarchique peut écrire en son nom par le « Je ». Si le niveau hiérarchique est équivalent, il s’agit à ce moment-là d’une simple note.

rédiger une note de service : quelles sont les mentions obligatoires

Mentions obligatoire pour rédiger une note de service :

  • Expéditeur ou expéditrice : le ou la supérieur(e) hiérarchique,
  • Destinataire(s) : (les membres du personnel, le personnel du service mécanique,…),
  • Date et lieu (à noter en entier « Lyon, le 29 décembre 2017 »),
  • Note de service (souvent encadré) avec son numéro,
  • Objet,
  • Contenu (précision des dates à respecter si nécessaire) :

Exemples :

1/ La semaine du 25 au 29 décembre 2017, le secrétariat sera fermé pour congés.

Vous pouvez déposer vos notes de frais jusqu’au 22 décembre 2017 inclus ou à partir du 2 janvier 2018. Les notes de frais déposées après le 22 décembre seront remboursées sur le salaire du mois de janvier 2018.

Je vous remercie pour votre compréhension.

2/ Il est rappelé au personnel que les communications téléphoniques privées pendant le temps de travail sont interdites. Vous pouvez le faire de manière discrète lors de vos pauses.

En cas de non-respect, les sanctions prévues au règlement intérieur seront appliquées.

  • Signature :

Si l’expéditeur a été noté en haut de la note, il suffit de parapher la note, sinon une signature complète est requise.

 

La note peut être diffusée sur support papier remis en mains propres, par voie d’affichage dans le ou les services ou par courrier électronique.

Nous pouvons vous aider à rédiger une note de service, à en préparer la trame ou bien gérer l’ensemble de vos annonces auprès de vos salariés.

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