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Conservation des documents administratifs

Conservation des documents administratifs

Vous pouvez choisir la conservation des documents administratifs en format « papier » ou bien en version numérisée.

Si vous optez pour la 2ème option, nous pouvons vous aider à scanner tous vos documents, il suffit que vous nous les fassiez parvenir par voie postale. Nous scannerons vos documents et vous les renverrons par mail ainsi que par voie postale si vous souhaitez les récupérer. Une entreprise peut ainsi gagner une place précieuse au sein d’un bureau si celui-ci est petit, ou s’il n’y a pas du tout de bureau.

Quel que soit votre choix, l’essentiel est que vous puissiez retrouver rapidement ces pièces si vous en avez besoin.

Ces informations sont à jour du 6 juillet 2016, vous pouvez les retrouvez directement ici.

conservation des documents administratifs

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Notes de frais

Notes de frais

Les notes de frais permettent, à un salarié ou à un gérant, de se faire rembourser les frais professionnels engagés pour le bon déroulement de l’entreprise.

notes de frais : quelles sont les mentions obligatoires et barèmes à respecter. Quels frais peuvent être remboursés ?

Notes de frais : les mentions obligatoires

Afin d’être valable et acceptée, un maximum d’informations doivent être présentes :

  • La date,
  • Le montant,
  • La description,
  • Le lieu,
  • Liste non exhaustive…

Le remboursement de ces frais est une obligation légale pour l’employeur. En revanche, les justificatifs se rendent dans un certain délai, c’est l’employeur qui indique l’échéance. Au-delà de la date, l’application du remboursement n’est pas obligatoire et peut ne pas arriver.

 

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Gestion de la trésorerie

Au sein de votre société : elle peut assurer tout ou partie du service facturation : saisie facture client et fournisseur. Votre assistante facturation est aussi en charge de la vérification du règlement des factures. Si cela n’est régularisé, il faudra envisager des relances jusqu’au règlement effectif de la facture.

 

saisie facture client

 

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